PÖYTÄKIRJA Nro 1/2008, 22.1.2008

1 §
Kokouksen avaaminen ja sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

2 §
Pöytäkirjantarkastajan valinta

3 §
Tilapäisen ylilääkärin sivuviran perustaminen PET-keskukseen

4 §
Esitys lääkäreiden yksityisvastaanotto-oikeuksista Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä vuonna 2008

5 §
Sivutoimiin liittyviä ilmoituksia

6 §
Siirretyn päätösvallan nojalla tehdyt päätökset

7 §
Seuraava kokous

8 §
Osastonylilääkärin vakinaistaminen TYKSin kirurgian klinikalla

9 §
Osastonylilääkärin vakinaistaminen TYKSin kirurgian klinikalla

1 §
Kokouksen avaaminen ja sen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

Henkilöstöjaoston toimintasäännön 4 §:n mukaan se on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään 2 jäsentä on läsnä.

Kuntalain 17 §:n mukaan kunnanhallituksen jaostosta on soveltuvin osin voimassa, mitä asianomaisesta toimielimestä säädetään. Pykälää sovelletaan myös kuntayhtymään. Tämän mukaisesti kutsu henkilöstöjaoston kokoukseen on annettava vähintään 7 päivää ennen kokousta. Kutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä siinä käsiteltävät asiat.

Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty 15.1.2008.

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Todettaneen kokous laillisesti koolle kutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

2 §
Pöytäkirjantarkastajan valinta

Henkilöstöjaoston pöytäkirjan tarkastaa yksi kullakin kerralla valittava pöytäkirjantarkastaja. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajaksi esitetään Anneli Kivijärveä.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

3 §
Tilapäisen ylilääkärin sivuviran perustaminen PET-keskukseen

Hallintopäällikkö Lauri Tanner

Dosentti Heikki Minn on hoitanut 10.9.2007 alkaen osa-aikaisesti Turun PET-keskuksen avointa tutkimusprofessuuria 31.12.2007 saakka. Hän on toiminut samalla osa-aikaisesti TYKSin syöpätautien tulosyksikössä osa-aikaisena osastonylilääkärinä. Professorin virka on tullut 1.1.2008 lukien avoimeksi seuraavaksi viisivuotiskaudeksi. Dosentti Minn on nimitetty hoitamaan määräaikaisena viranhaltijana kyseistä tutkimusprofessorin virkaa sen hakuprosessin ajaksi.

Syöpätautien tulosyksikön vastuuhenkilö, ylilääkäri Seppo Pyrhönen on 31.12.2007 esittänyt, että tulosyksikön kannalta olisi erittäin tärkeää että dosentti Minn voisi jatkaa työtä mm. kliinisen potilastyön ja sädehoitoyksikön kehittämisessä myös toimiessaan ma. tutkimusprofessorina, josta syystä hänen tulisi olla virkasuhteessa myös sairaalaan. Yliopiston ja sairaalan virkojen yhteensovittamisessa noudatetun periaatteen mukaisesti yliopiston professorin päävirkaan liittyy sairaalan ylilääkärin ns. sivuvirka.

Esityslistan liitteenä seuraa ylilääkäri Pyrhösen esitys, josta käyvät ilmi lähemmät perustelut määräaikaisen sivutoimisen ylilääkärin viran perustamiselle.

Liite 1 § 3

Tulosryhmän johtaja Hanna Mäkäräinen puoltaa esitystä.

Mikäli tutkimusprofessorin virkaan valitaan myös sairaalassa kliinistä työtä tekevä henkilö, esitetään tarvittavan sivuviran perustamista hallitukselle erikseen.

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Henkilöstöjaosto päättää perustaa syöpätautien tulosyksikköön ajalle 1.1.2008 - 31.8.2008 tilapäisen ja osa-aikaisen ylilääkärin sivuviran, joka liittyy PET-keskuksen tutkimusprofessorin päävirkaan sekä määritellä viran tehtäväkohtaiseksi palkaksi vähintään 1551 euroa kuukaudessa.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi

dosentti Heikki Minn, ylilääkäri Seppo Pyrhönen, tulosryhmän johtaja Hanna Mäkäräinen, henkilöstöpalvelut

4 §
Esitys lääkäreiden yksityisvastaanotto-oikeuksista Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä vuonna 2008

Vs. henkilöstöpäällikkö Tom Riski

Loimaan aluesairaala on toimittanut esityksen palveluksessa olevien erikoislääkäreiden osalta, joille tulisi myöntää oikeus yksityisvastaanotto-oikeus vuodeksi 2008 siten kuin oheisesta liitteestä ilmenee:

Liite 1 § 4

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin hallituksen hyväksymät periaatteet yksityisvastaanotto-oikeuksien suhteen ovat seuraavat:

1. Yksityisvastaanotto-oikeuden perusedellytyksenä on, että lääkäri suorittaa ensisijaisesti virkaansa kuuluvat tehtävät voimassa olevien määräysten ja ohjeiden mukaan eikä yksityisvastaanotto saa estää tai rajoittaa sairaalassa tai sen poliklinikalla tutkittavana tai hoidettavana olevan potilaan mahdollisuutta päästä tutkimukseen tai hoitoon.
     
2. Lääkärille vahvistetaan sovittu yksityisvastaanottoaika tai näytteiden tutkimusaika, mutta mikäli tutkimusta sen laadun vuoksi ei voida suorittaa tänä aikana, voidaan se em. edellytyksin suorittaa muunakin aikana edellyttäen, ettei se estä tai rajoita sairaalassa tai sen poliklinikalla tutkittavana tai hoidettavana olevien potilaiden tai näytteiden tutkimista. Mikäli kuitenkin sairaalan toiminta tai muut välttämättömät syyt niin vaativat, voi sairaalan johtava lääkäri ao. lääkäriä kuultuaan päättää vastaanottoaikojen muuttamisesta hallituksen vahvistaman tuntimäärän puitteissa.
      
3. Yksityisvastaanottoa lääkäri voi pitää vain sellaisena ajankohtana, jolloin hän ei sairaalan työjärjestyksen mukaan ole työssä. Työpäivää ei saa kuitenkaan aloittaa yksityisvastaanotolla tai yksityisnäytteiden tutkimisella.
      
4. Potilas voidaan käsitellä yksityispotilaana vain, kun hän itse tulee yksityisvastaanotto-oikeuden omaavan lääkärin yksityispotilaaksi tai häntä koskeva näyte on lähetetty yksityisnäytteenä tutkittavaksi. Yksityisnäytteenä tutkittavaksi lähetetty näyte tulee merkitä laboratoriossa pidettävään luetteloon.
     
5. Potilasta hoitavat lääkärit (kliinikot) suorittavat sairaalalle korvauksena yksityisvastaanottotilan käytöstä jokaiselta myönnetyltä yksityisvastaanoton tunnilta määrän, joka on tällä hetkellä Vakka-Suomen sairaalassa 10,10 euroa ja TYKSissä sekä muilla osavastuualueilla 8,90 euroa jokaiselta varatulta yksityisvastaanoton tunnilta.
   
   Palveluyksikön lääkäreiltä peritään voimassaolevan palveluhinnaston mukainen hinta vähennettynä lääkärin työosuudella.
     
6. Yksityispotilaat eivät ole sairaalan potilaita eikä heitä sisäänkirjoiteta sairaalan kirjoihin. Suoritetut tutkimukset ja toimenpiteet on kuitenkin kirjattava kyseisen yksikön suoritteisiin yksityisinä tutkimuksina tai toimenpiteinä.
     
7. Että yksityisvastaanottoa pitävillä lääkäreillä on voimassa potilasvahinkolain mukainen vakuutus.

Yksityisvastaanotto-oikeuden myöntäminen edellyttää, että kunkin lääkärin kanssa tehdään kirjallinen sopimus, jossa sovitaan yksityisvastaanotto-oikeuden edellytykset, oikeudet ja vastuut.

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Henkilöstöjaosto päättää, että liitteessä 1 § 4 mainituille Loimaan aluesairaalan lääkäreille myönnetään oikeus pitää yksityisvastaanottoa vuonna 2008 edellyttäen, että heidän kanssaan tehdään kirjallinen sopimus, jossa sovitaan yksityisvastaanotto-oikeuden edellytykset, oikeudet ja vastuut.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi

johtava lääkäri Jari Välimäki

5 §
Sivutoimiin liittyviä ilmoituksia

Vs. henkilöstöpäällikkö Tom Riski

Kunnallisen viranhaltijalain 18 §:n mukaan sivutoimeen, joka edellyttää työajan käyttämistä, tarvitaan luottamushenkilöelimen antama sivutoimilupa. Sivutoimesta, joka ei edellytä työajan käyttämistä, on tehtävä ilmoitus sille luottamushenkilöelimelle, jonka alainen viranhaltija on. Sivutoimi voidaan kieltää, jos sivutoimen hoitaminen vaarantaa luotta-musta tasapuolisuuteen tehtävän hoidossa tai muutoin tehtävän asianmukaista hoitamista. Sivutoimi on kiellettävä, jos toiminta kilpailevana toimintana ilmeisesti vahingoittaa työnantajaa tai jos viranhaltija tulee sivutoimen vuoksi esteelliseksi tehtävässään. Sairaanhoitopiirin hallitus hyväksyi kokouksessaan 15.6.2004 uudet, Kunnallisen viranhaltijalain 18 §:ään perustuvat ohjeet sivutoimista ja niiden ilmoittamisesta.

Kilpailevana toimintana on aina pidettävä osallistumista sellaisen yrityksen taikka yhteisön toimintaan, joka toistuvasti tarjoaa tuotteita tai palveluita samoissa, julkisista hankinnoista annetun lain mukaisissa tarjouskilpailuissa kuin sairaanhoitopiiri. Osallistuminen tällaiseen kilpailevaan toimintaan voidaan kieltää, jos se ilmeisesti vahingoittaa sairaanhoitopiiriä. Sairaanhoitopiirin harjoittaessa palvelumyyntiä jollain toimialueella liikelaitosmuodossa on sen yhtenä nimenomaisena tarkoituksena kilpailla muiden yritysten ja yhteisöjen kanssa ja näin lisääntyneen myynnin kautta alentaa sairaanhoitopiirin omia kustannuksia. Kuntayhtymän toimintaa ilmeisesti vahingoittavaa, kiellettyä kilpailevaa toimintaa on myös esimerkiksi se, että viranhaltija osallistuu joko ammatinharjoittajana tai toisen organisaation toimeksiannosta työsuhteessa tai sopimussuhteessa sellaiseen toisen sairaanhoitopiirin järjestämään tarjouskilpailuun, johon myös Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri osallistuu. Sairaanhoitopiiriä ilmeisesti vahingoittavaan kilpailevaan toimintaan osallistuminen on kiellettyä kaikille sairaanhoitopiirin viranhaltijoille ja työntekijöille. Se ei edellytä, että henkilö olisi tulosvastuullisessa asemassa taikka että hän osallistuisi päätöksentekoon tai sen valmisteluun sairaanhoitopiirissä. Viran- ja toimenhaltijat ovat toimittaneet sivutoimi-ilmoituksia, joista on laadittu oheinen yhteenveto:

Liite 1 § 5

Ilmoitetuissa sivutoimissa ei ole sellaisia, jotka aiheuttavat ristiriitaa sairaanhoitopiirin toiminnan kanssa siten kuin edellä on selvitetty.

Hyväksytyt sivutoimi-ilmoitukset ovat voimassa hallituskauden loppuun eli 31.3.2009 asti. Hyväksytty ilmoitus voidaan milloin tahansa peruuttaa, kun siihen on esimerkiksi muuttuneiden olosuhteiden vuoksi syytä.

Alkuperäiset sivutoimi-ilmoitukset ovat nähtävänä kokouksessa.

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Henkilöstöjaosto hyväksyy esityslistan liitteenä 1 § 5 olevat sivutoimi-ilmoitukset 31.3.2009 asti edellyttäen, että sivutoimi ei aiheuta henkilölle liiallista kuormitusta, ei vaaranna virkatehtävien asianmukaista hoitamista, ei aiheuta ristiriitaa sivutoimen ja sairaanhoitopiirin toiminnan välillä eikä muutoinkaan vahingoita työnantajan etua.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi

Ao. viran- ja toimenhaltijat sekä esimiehet

6 §
Siirretyn päätösvallan nojalla tehdyt päätökset

Vs. henkilöstöpäällikkö Tom Riski

Hallitus on kokouksessaan 15.11.2005 päättänyt, miten voimassa olevan hallintosäännön perusteella mm. delegoidaan päätösvaltaa ja miten päätökset otetaan hallituksen käsiteltäväksi. Toimintasäännön 20 §:n mukaan päätökset ilmoitetaan päätösluettelona, josta käy ilmi päätöksen tehnyt viranhaltija ja päätöksen numero. Milloin henkilöstöä koskevassa päätöksessä on kyse vakinaiseen virkaan tai toimeen ottamisesta taikka johtavassa tai itsenäisessä asemassa olevalle myönnetystä yli 3 kuukauden virkavapaudesta, tulee päätös ilmoittaa siten, että ilmoituksessa todetaan virkaan tai toimeen valittu henkilö tehtävänimikkeineen tai virkavapauden saanut viranhaltija sekä virkavapauden ajaksi määrätty sijainen. Tämän lisäksi on toimintasäännön 21 §:ssä säädetty ilmoitusvelvollisuudesta vapauttaminen. Sen mukaan henkilöstöhallinnon näkökulmasta ilmoitusvelvollisuutta ei ole

1. muun kuin harkinnanvaraisen virka- tai työehtosopimukseen perus-tuvan etuuden myöntäminen (sairauslomat, vuosilomat, lapsen hoitolomat, kokemuslisät, määrävuosikorotukset, palvelulisät jne.),
2. enintään 12 kuukauden pituisen harkinnanvaraisen virkavapauden tai työloman myöntäminen muille kuin johtavassa tai itsenäisessä asemassa oleville,
3. koulutukseen lähettäminen,
4. virkakäsky (tehtävän antaminen, virkamatka, työskentelypaikan määrääminen jne.),
5. tavanomaisen huomaavaisuuden osoittaminen (vieraanvaraisuus, lahja, ansiomerkit ja arvonimen puoltaminen jne.),

- - -

8. viran- tai työsuhteen taikka viranhaltijan taikka työntekijän siirtäminen enintään 12 kuukauden ajaksi,
9. määräaikaisen virka- ja työsuhteeseen ottaminen enintään 12 kuukauden ajaksi.

Toimintasäännön 22 §:n mukaan hallituksen alaisten viranhaltijoiden päätökset tulee ilmoittaa tiedoksi hallituksen jaostolle seuraavasti:

Henkilöstöjaostolle henkilöstöasioissa tehdyt päätökset

Osavastuualueiden viranhaltijoiden tekemät päätökset tulee ilmoittaa tiedoksi johtokunnalle, johtokunnan tulee edelleen ilmoittaa alaistensa viranhaltijoiden tekemät päätökset hallituksen jaostoille edellä todettua jakoa noudattaen.

Edellä olevan ohjeistuksen mukaan henkilöstöjaostolle toimitetaan tiedoksi TYKSin ja osavastuualueiden nimittävien viranhaltijoiden tekemät virkavaalit ajalta 7.12.2007–10.1.2008:

Liite 1 § 6

Viran-/toimenhaltijoille on myönnetty seuraavat harkinnanvaraiset virkavapaudet:

Liitteet 2-4 § 6

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Henkilöstöjaosto merkitsee tiedoksi edellä liitteessä 1 § 6 kirjatut viranhaltijapäätökset ja toteaa, ettei ole aihetta esittää yhtymähallitukselle otto-oikeuden käyttämistä.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

7 §
Seuraava kokous

Henkilöstöjaoston seuraava kokous pidetään tiistaina 19.2.2008
klo 8.00 johtoryhmän kokoushuoneessa (rak. 11A, 4. kerros).

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

8 §
Osastonylilääkärin vakinaistaminen TYKSin kirurgian klinikalla

Vs. henkilöstöpäällikkö Tom Riski

Ylilääkäri Timo Savunen on toimittanut esityksen henkilöstöjaostolle osastonylilääkäri, dosentti Seppo Juvelan vakinaistamisesta osastonylilääkärin virkaan (38070-0055) TYKSin kirurgian klinikalla neurokirurgian yksikössä. Juvela on hoitanut avointa osastonylilääkärin virkaa (38070-0055) yhtäjaksoisesti 25.6.2007 alkaen. Operatiivisen hoidon tulosryhmän johtaja Timo Ali-Melkkilä on puoltanut esitystä.

Liite 1 § 8

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Päätetään, että nimittävä viranhaltija voi nimittää TYKSin kirurgian klinikassa neurokirurgian osastonylilääkärin virkaan (38070-0055) dosentti Seppo Juvelan entisin palkkaehdoin, koska hän täyttää viran kelpoisuusehdon ja sijaisuuden hoitamiseen liittyvät vakinaistamisperusteet ovat täyttyneet. Niin ikään henkilö on tiedoiltaan ja taidoiltaan sopiva tehtävään. Lääkärintodistusedellytykset on selvitettävä ennen nimitystä. Perusteena vakinaistamiselle on pitkään määräaikaisena hoidettu osastonylilääkärin avoin virka.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi

dosentti Seppo Juvela, ylilääkäri Timo Savunen, tulosryhmän johtaja Timo Ali-Melkkilä, henkilöstöpalvelut

9 §
Osastonylilääkärin vakinaistaminen TYKSin kirurgian klinikalla

Vs. henkilöstöpäällikkö Tom Riski

Ylilääkäri Timo Savunen on toimittanut esityksen henkilöstöjaostolle osastonylilääkäri, dosentti Erkki Suomisen vakinaistamisesta TYKSin kirurgian klinikalla plastiikkakirurgian osastonylilääkärin virkaan (38070-0034), jota hän hoitaisi esityksen mukaan 80 %:n osuudella ja palkkauksen osalta esitetään osastonylilääkärin ryhmän III tehtäväkohtaista palkkaa. Suominen on hoitanut avointa osastonylilääkärin virkaa (38070-0034) yhtäjaksoisesti 1.10.2006 alkaen. Operatiivisen hoidon tulosryhmän johtaja Timo Ali-Melkkilä on puoltanut esitystä.

Liite 1 § 9

Sairaanhoitopiirin johtajan päätösesitys

Päätetään, että nimittävä viranhaltija voi nimittää TYKSin kirurgian klinikassa plastiikkakirurgian osastonylilääkärin virkaan (38070-0034) dosentti Erkki Suomisen, koska hän täyttää viran kelpoisuusehdon ja sijaisuuden hoitamiseen liittyvät vakinaistamisperusteet ovat täyttyneet. Niin ikään henkilö on tiedoiltaan ja taidoiltaan sopiva tehtävään. Tehtäväkohtainen palkka vahvistetaan osastonylilääkärien ryhmän III mukaiseksi eli 5402,65 euroa. Lääkärintodistusedellytykset on selvitettävä ennen nimitystä. Perusteena vakinaistamiselle on pitkään määräaikaisena hoidettu osastonylilääkärin avoin virka.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

Tiedoksi

dosentti Erkki Suominen, ylilääkäri Timo Savunen, tulosryhmän johtaja Timo Ali-Melkkilä, henkilöstöpalvelut