PÖYTÄKIRJA Nro 11/29.08.2006

Asiat

75
KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SEN LAILLISUUDEN SEKÄ PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

76
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

77
T2-SAIRAALAN PROJEKTIORGANISAATION TÄYDENTÄMINEN

78
A-SAIRAALAN HUOLTOPIHAN LOUHINTAURAKKA

79
TARKKUUSILMASTOINTIKONEIDEN HANKINTA

80
A-SAIRAALAN PARVEKEKORJAUKSET

81
MUUT MAHDOLLISESTI ESIINTULEVAT ASIAT

82
SEURAAVAT KOKOUKSET

83
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

75
KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SEN LAILLISUUDEN SEKÄ PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Päätösesitys

Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi sen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

76
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Päätösesitys

Hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi ennakkoon lähetetty esityslista.

Päätös

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ennakkoon lähetetty esityslista.

77
T2-SAIRAALAN PROJEKTIORGANISAATION TÄYDENTÄMINEN

T2-sairaalan hankesuunnitelma hyväksyttiin kesäkuussa sairaanhoitopiirin valtuustossa. Perustusurakka on käynnistymässä syyskuun alussa.

Hankkeen suunnittelu on edennyt siihen vaiheeseen, jossa varsinaisen rakennussuunnittelun rinnalle tulee käynnistää kiinteiden laitteiden, hoito- ja tutkimuslaitteiden sekä irtaimiston hankintaohjelmien laadinta. Kiinteiden laitteiden ja -järjestelmien kustannusarvio 29 M€, hoito- ja tutkimuslaitteiden 21 M€ ja irtaimiston 18 M€.

Hankintaohjelmien laatimista ja hankintojen suorittamista varten on hankkeeseen nimettävä riittävä määrä henkilökuntaa. Hankinnoista vastaavaksi projektiin tarvitaan hankintapäällikkö, joka vastaa hankintojen suorittamisesta ja koordinoinnista.

Hankintapäällikön viran tehtävät ovat mm seuraavat:

• vastata rakennuskohteiden kiinteiden tutkimus- ja hoitolaitteiden sekä irtaimiston hankintaohjelman laatimisesta
• vastata hankintaohjelman sisältyvän tavaran kilpailuttamisesta
• päättää rakennusprojekteihin liittyvän irtaimiston ja palvelujen hankinnasta enintään 85.000 eurolla hankintapäätöstä kohti
• valmistella hankintaesitykset päätöksentekoa varten
• laatia tavaran ostamista koskevat sopimukset
• toimia puheenjohtajana toimitetun tavaran vastaanotto- ja takuutarkastuksissa
• toimia hankintaprojektissa tarvittavan muun henkilökunnan esimiehenä
• osallistua huollon toimintojen osalta rakennuksen käyttöönottoprojektiin rakennuksen käyttöönoton yhteydessä

Hankintapäällikön virkaan esitetään siirrettäväksi apulaistalousjohtaja Stig Gerke oman suostumuksensa mukaisesti. Asiaa koskeva esitys viedään sairaanhoitopiirin hallituksen kokoukseen 29.8.2006. Stig Gerke vastasi myös T-sairaalan 1- vaiheen hankintatehtävistä.

Hankintapäällikkö vastaa T-sairaalan hankintojen lisäksi sairaanhoitopiirin isojen kiinteiden hoito - ja tutkimuslaitteiden hankintatoimesta

Hankintoja varten on projektiin tarkoitus nimetä lisäksi syyskuun alusta materiaalitoimiston hallintovirkailija Maarit Söderholm toimistosihteerin tehtäviin. Toimistosihteerin tehtäviin kuuluvat mm seuraavat tehtävät:

• hankintaohjelmien valmistelu
• tarjouspyyntöjen valmistelu tarjousten käsittely ja tarjousvertailut
• hankintapäätösten tiedoksianto
• tilaukset
• toimitusvalvonta
• tavaran vastaanotto ja tarkastukset
• laskujen käsittely
• tavaroiden kirjaaminen omaisuuskirjanpitoon

Hankkeen lääkintälaitetekniikkaan ollaan lisäksi palkkaamassa kahta sairaalainsinööriä. Toinen sairaalainsinööreistä toimii pääsääntöisesti isojen hoito- ja tutkimuslaitteiden teknisenä asiantuntijana ja toinen muiden sairaalalaitteiden asiantuntijana. Heidän tehtävänsä ovat seuraavat:

• toimii teknisenä asiantuntijana
• osallistuu hankintaohjelmien laadintaan.
• tarjouspyyntöjen ja tarjousvertailujen tekniset arvioinnit
• huoltosopimusten valmistelu
• yhdyshenkilö kohteen suunnittelijoiden, käyttäjien ja laitetoimittajien välillä
• hankintojen aikataulutus
• tekniset tarkastukset, vastaanotto ja takuuajan tehtävät
• lääkintälaitteiden laiterekisterin laatiminen käyttöä varten
• käyttöön ottoon liittyvät tehtävät

Isojen tutkimus- ja hoitolaitteiden sairaalainsinöörin toimeen on tarkoitus nimetä Hannu Saarni ja muihin sairaalalaitehankintoihin sairaalainsinööri Pasi Viberg. Saarni osallistuu lisäksi hankintapäällikön kanssa piirin muiden isojen hoito- ja tutkimuslaitteiden hankintoihin. Saarni ja Viberg toimivat molemmat sairaalan teknisen huollon lääkintälaitetekniikassa. Molempien nykyisten tehtävien hoitamiseen tarvitaan sijainen. Järjestelystä on sovittu teknisen johtajan kanssa.

Projektiorganisaatioon on lisäksi nimetty elokuun puolesta välistä alkaen ulkopuolisen haun perusteella projektisihteeri, joka vastaa projektin toimistotehtävistä, kustannusseurannasta ym.

Projektiorganisaatiota täydennetään myöhemmin tehtävien lisääntyessä projektin edetessä.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää hyväksyä osaltaan T-sairaalan projektiorganisaation täydentämisen esityslistan perusteluosan mukaisesti.

Päätös

Rakennusjaosto päätti hyväksyä osaltaan T-sairaalan projektiorganisaation täydentämisen esityslistan perusteluosan mukaisesti.

78
A-SAIRAALAN HUOLTOPIHAN LOUHINTAURAKKA

Rakentamisen työohjelma vuodelle 2006 sisältää A-sairaalan huoltopihajärjestelyjä varten 500.000 € määrärahavarauksen sekä taloussuunnitelmassa vuodelle 2007 500.000 € määrärahan.

A-sairaalan huoltopihat ovat tällä hetkellä täysin riittämättömät lajittelun lisäännyttyä. A-sairaalan 1.-kerroksen muuttaminen kliinisen fysiologian käyttöön lisäksi katkaisee puhtaanpyykin huoltokuljetukset 1.-kerroksen kautta. Potilaskuljetuksia joudutaan hoitamaan samojen reittien kautta, kuin jätteet kuljetetaan. Asiaa on valmisteltu jo jonkin aikaa huollon yksikön kanssa ja huollon sujuvuuden parantamiseksi on päädytty esittämään huoltopihan rakentamista A-sairaalan ja C-siiven väliin. Ongelmana suunnittelussa on se, että A-sairaalan ympäristöstä on hankala löytää tiloja huoltopihalle.

Samassa yhteydessä rakennetaan tarvittavat tilat A-sairaalan muuntamoa ja pääkeskustiloja varten. Nykyiset sähkötilat ja niihin liittyvät kaapelireitit ovat liian ahtaat. Sähköjärjestelmien hankinataan käytetään sähkörunkoverkonrakentamiseen ja varavoimaverkonrakentamiseen varattua määrärahaa.

Lopulliset rakennussuunnitelmat valmistuvat syyskuussa 2006.

Louhintatyöt on tarkoitus käynnistyä syyskuussa 2006 ja varsinaisen rakentamisen tammikuussa 2007.

Huoltopihan arvioidaan olevan valmiina toukokuussa 2007.

Lopullinen aikataulu hyväksytetään suunnitelmien valmistuttua.

Rakennusjaosto päätti pyytää kesäkuun kokouksessaan louhintatyöstä urakkatarjoukset seuraavilta liikkeiltä:

1. Peruslouhinta Oy
2. Louhintaliike Mäkinen Oy’
3. Kaivuu-Louhinta P&R Peltola
4. YIT-Rakennus Oy
5. Lemminkäinen Oyj
6. HV-Maanrakennus Oy
7. Varkauden Louhinta Oy

Louhintaurakkatarjoukset saapuvat esityslistan lähdön jälkeen.

Saadut tarjoukset ja tarjousten avauspöytäkirja ovat nähtävänä kokouksessa.

Hankkeen kustannusarviota on tarkennettu. Huoltopihan rakentamisen kustannusarvio on 1000.000 € alv 0%. Tämän lisäksi pääkeskuslaitteet n. 250.000€ hankitaan sähkörunkoverkkoon varatusta määrärahasta

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää

1. hyväksyä A-sairaalan huoltopihan rakentamisen louhintatyön kustannusarvion ja
2. valita louhintatyön urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan kokouksessa tarkennettavan päätösesityksen mukaisesti.

---------------

Saatujen tarjousten yhteenveto jaettiin kokouksessa

Liite 1 § 78

Edullisimman tarjoajan Peruslouhinta Oy:n kanssa käytiin urakkaneuvottelut. Urakkaneuvotteluissa ei tullut esille tarjoushintaan vaikuttavia asioita.

Kyseinen urakoitsija suoritti myös magneettikuvauslaitteiden rakentamiseen liittyvän vastaavantyyppisen louhintatyön vuonna 2004.

---------------

Kokouksessa tarkennettu päätösesitys

Rakennusjaosto päättää

1. hyväksyä A-sairaalan huoltopihan rakentamisen louhintatyön kustannusarvion ja
2. valita A-sairaalan huoltopihan louhintatyön urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen Peruslouhinta Oy:n 175.000 € arvonlisäverottoman kokonaishintaan,

Päätös

Rakennusjaosto päätti

1. hyväksyä A-sairaalan huoltopihan rakentamisen louhintatyön kustannusarvion ja
2. valita A-sairaalan huoltopihan louhintatyön urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen Peruslouhinta Oy:n 175.000 € arvonlisäverottoman kokonaishintaan,

79
TARKKUUSILMASTOINTIKONEIDEN HANKINTA

Sairaalaan hankitaan vuosittain omana erillishankintana laiteuusintojen ja muiden korjaustöiden yhteydessä tarkkuusilmastointikoneita ja kattokasettikoneita. Em kojeet on kilpailutettu kahden vuoden jaksoissa.

Kiertoilmakoneista ja kattokasettikoneista pyydettiin tarjoukset liitteenä olevan teknisen erittelyn mukaisesti.

Liite1 § 79

Tarjouspyyntö lähetettiin seuraaville liikkeille:

1. Iltek Oy
2. Chiller Oy
3. Ref-Team Oy

Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät Chiller Oy ja Iltek Oy.

Koska tarjouspyyntö koskee useita eri konetyyppejä ja tilattavien koneitten suoritusarvot määräytyvät myöhemmin tilausten yhteydessä laskettiin vertailuhinta pyydettyjen koneikkojen yhteenlaskettuna hintana.

Edullisimman tarjoajan Chiller Oy:n kiertoilmakoneiden yhteenlaskettu hinta on 62.833 € ja toiseksi halvimman Iltek Oy:n 76.830 €.

Kattokasettikoneiden osalta tarjouksen antoi vain Chiller Oy yhteensä 2.725 €.

Vs käyttöpäällikkö Juha Kettusen tekemä lausunto ja tarjousvertailu ovat esityslistan liitteenä:

Liite 2 § 79

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää, että sairaalan omana hankintana hankittavat tarkkuusilmastointikoneet ja kattokasettikoneet hankitaan vuonna 2006 ja 2007 Chiller Oy:ltä tarvittavassa laajuudessa Chiller Oy:n antaman tarjouksen yksikköhintojen mukaisesti.

Päätös

Rakennusjaosto päätti, että sairaalan omana hankintana hankittavat tarkkuusilmastointikoneet ja kattokasettikoneet hankitaan vuonna 2006 ja 2007 Chiller Oy:ltä tarvittavassa laajuudessa Chiller Oy:n antaman tarjouksen yksikköhintojen mukaisesti.

80
A-SAIRAALAN PARVEKEKORJAUKSET

A-sairaalan parvekekorjauksiin on rakentamisen työohjelmassa vuodelle 2006. varattu 90.000 € määräraha. Määrärahavaraus koskee Kiinanmyllykadun puoleisten vuodeosastoihin liittyvien isojen parvekkeiden korjaamista.

Parvekkeiden korjaamisesta on laadittu suunnitelmat tehdyn kuntotarkastuksen perusteella. Suunnitelmien mukaan parvekkeiden lattiapinta uusitaan vesieristävällä pinnoitteella, vanhat parvekekaiteet hiekkapuhalletaan ja maalataan. Lisäksi suoritetaan betonirakenteiden korjaustyöt.

Laaditut suunnitelmat ovat nähtävänä kokouksessa.

Laadittujen suunnitelmien mukaan korjaustyöstä pyydettiin urakkatarjoukset seuraavilta liikkeiltä:

1. Exoteriko Oy
2. Kronström Oy Makron
3. Nurmi & Fors Oy
4. P. Järvinen Oy
5. Pinnoite-Team /Oka Oy
6. NCC-rakennus Oy

Urakkatarjoukset saapuvat esityslistan lähdön jälkeen.

Saatuja tarjouksia esitellään kokouksessa. Saadut tarjoukset ja urakkatarjousten avauspöytäkirja on nähtävänä kokouksessa.

Urakka suoritetaan 31.1.2006 mennessä.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää

1. hyväksyä A-sairaalan parvekekorjausten suunnitelmat ja
2. valita A-sairaalan parvekekorjausten urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen urakoitsijan kokouksessa tarkennettavan päätösesityksen mukaisesti.

-----------

Saatujen urakkatarjousten yhteenveto jaettiin kokouksessa

Liite 1 § 80

Urakkaneuvottelut käydään päätöksen jälkeen. Niissä mahdollisesti esiin tulevat asiat tuodaan rakennusjaoston käsittelyyn.

-----------

Kokouksessa tarkennettu päätösesitys

Rakennusjaosto päättää valita A-sairaalan parvekekorjausten urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen Pinnoite-Team/Oka Oy:n 146.000 € arvonlisäverottomaan kokonaishintaan

Päätös

Rakennusjaosto päätti valita A-sairaalan parvekekorjausten urakoitsijaksi kokonaishinnaltaan edullisimman tarjouksen antaneen Pinnoite-Team/Oka Oy:n 146.000 € arvonlisäverottomaan kokonaishintaan

81
MUUT MAHDOLLISESTI ESIINTULEVAT ASIAT

Puheenjohtaja kiitti rakennusjaoston pitkäaikaista esittelijää Pentti Kojoa rakennusjaoston esittelijän ja rakennuttamistehtävien hoitamisesta Kojon jäädessä eläkkeelle.

82
SEURAAVAT KOKOUKSET

Rakennusjaosto on kokoontunut hallituksen kokouspäivinä alkaen klo 8.00. Hallituksen kokouspäivät on sovittu syyskaudeksi 2006 seuraavasti: 3.10, 24.10, 21.11 ja 19.12. Lisäksi on tarpeen sopia myöhemmin projektien etenemisen mukaan muita kokousajankohtia. 

Päätös

Rakennusjaosto päätti kokoontua syyskaudella 2006 3.10, 24.10, 21.11 ja 19.12.2006 alkaen klo 8.00 Sh-rakennuksen 3.-kerroksen kokoushuoneessa. Muut kokoontumisajankohdat sovitaan erikseen myöhemmin.

83
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

Päätösesitys

Tarkastetaan ja hyväksytään rakennusjaoston pöytäkirja kokouksessa.

 Päätös

Rakennusjaoston pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksessa

Pöytäkirjan vakuudeksi

Mikko Sedig
puheenjohtaja

Timo Seppälä
sihteeri