PÖYTÄKIRJA Nro 15/18.12.2007

VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN KUNTAYHTYMÄ
Rakennusjaosto § 124 - 133

Asiat

124
KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SEN LAILLISUUDEN SEKÄ PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

125
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

126
LOGISTIIKKAKESKUKSEN SUUNNITTELU JA RAKENTAMINEN

127
TYKS/VAKKA-SUOMEN SAIRAALAN RAVINTOKESKUKSEN PERUSKORJAUS

128
PUTKIPOSTIJÄRJESTELMÄN LAAJENTAMINEN JA JÄRJESTELMÄN PÄIVITYS

129
RAKENNUS- JA TALOTEKNISTEN (LVIS-) KORJAUSTÖIDEN VUOSIHANKINNAT KAUDEKSI 2008 - 2009

130
A-SAIRAALAN LOUHINTAURAKAN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS

131
MUUT MAHDOLLISESTI ESIINTULEVAT ASIAT

132
RAKENNUSJAOSTON SEURAAVAT KOKOUKSET

133
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

124
KOKOUKSEN AVAAMINEN JA SEN LAILLISUUDEN SEKÄ PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN

Päätösesitys

Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös

Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

125
TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN

Päätösesitys

Hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi ennakkoon lähetetty esityslista.

Päätös

Hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi ennakkoon lähetetty esityslista.

126
LOGISTIIKKAKESKUKSEN SUUNNITTELU JA RAKENTAMINEN

Sairaanhoitopiirin erityisvastuualueella aloitettiin hoitotarvikkeiden yhteishankinnat vuoden 2006 alusta. Niillä on saavutettu merkittäviä kustannussäästöjä alentuneiden hintojen ja keskitettyjen tuotevalikoimien kautta. Tämän jälkeen alettiin sairaanhoitopiirin vuoden 2007 toiminnallisten tavoitteiden mukaisesti valmistella alueellisten terveydenhuollon logistiikkakeskusten perustamista. Suunnitelman tekemisessä, ja vaikutusten vertaamisessa jo toteutuneisiin hankkeisiin, käytetään myös ulkopuolista konsulttia. Logistiikkakeskuksilla tavoitellaan sairaanhoitopiireissä yhteishankinnoilla saavutetun 1,2 M€:n lisäksi vuosittain n. 1,6 M€:n kustannussäästöjä tehokkaampien toimintamallien, pienemmän sitoutuneen pääoman ja keskitetyn ostamisen tuomien hyötyjen kautta.

Alustavassa kartoituksessa olivat mukana yhteishankintojen pilottiorganisaatiot: Varsinais-Suomen ja Satakunnan sairaanhoitopiirit, Turun, Porin ja Raision terveystoimet, Paimion - Sauvon ktky ja Rauman kttky. Näillä on tällä hetkellä yhteensä 14 varastopistettä, joiden toiminta tullaan vuonna 2009 korvaamaan kahdella alueellisella logistiikkakeskuksella. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin osalta logistiikkapalvelua tuottava henkilökunta vähenee muutoksen myötä nykyisestä n. 55 henkilöstä n. 20:een asteittain, luonnollisen poistuman ja uudelleen sijoittamisten kautta. Osa nykyisestä henkilökunnasta sijoittuu nykyisten varastojen paikalla jatkaviin ns. terminaalivarastoihin, joiden kautta asiakaskohtaiset toimitukset kulkevat. Suurin osa terminaalivarastoista tulee olemaan miehittämättömiä tavaroiden läpikulkupisteitä, mutta suurimmissa sairaaloissa niissä tarvitaan osa-aikainen tai jatkuva miehitys. Logistiikkakeskusten sijaintipaikat on erityisvastuualueelle suunniteltu keskussairaaloiden läheisyyteen, Turkuun ja Poriin. Molemmat alustavasti kaavaillut tontit ovat kaupunkien omistuksessa ja niiden käyttötarkoituksesta tehtyihin esityksiin suhtaudutaan kaupungeissa hyvin positiivisesti. Myös T-sairaalan jatkorakentamisen huoltokerroksen ja yksiköiden varastotilojen suunnittelussa on lähdetty siitä, että rakennuksen materiaalihuolto tullaan hoitamaan logistiikkakeskuksen kautta. Logistiikkakeskushankkeen toteutuminen edellyttää, että keskuksen toimintaan lähtee riittävän moni terveydenhuollon yksikkö mukaan. Talousjohtaja Risto Laalo ja Materiaalipäällikkö Outi Kalske on pyydetty jaoston kokoukseen kertomaan logistiikkahankkeen etenemisestä.

Sairaanhoitopiirin hallituksen kokouksessa esitetyn periaatteen mukaisesti ei logistiikkakeskuksia ole tarkoitus rakentaa Sairaanhoitopiirien toimesta, vaan toteutus on tarkoitus kilpailuttaa, keskukset rakennuttaa ja rahoittaa ulkopuolisen toimijan toimesta ja ottaa sairaanhoitopiirien käyttöön pitkäaikaisin vuokrasopimuksin.

Rakennuksen sijoitusvaihtoehtoina tutkittiin useita eri vaihtoehtoja. Sopivimmaksi alueeksi osoittautui Turun kaupungin tarjoama tontti Biolaakson alueelta hyvien liikenneyhteyksien ja logistiikkakeskuksen pääkäyttäjien läheisyyden takia.

Tilojen hankkimista on valmisteltu siten, että tiloista on laadittu logistiikkakeskuksen huonetilaohjelma ja niihin liittyen huonekortit, joista tilojen vaatimukset tarkemmin ilmenee. Tarjouspyyntöä varten edellä mainittujen ja logistiikkaselvityksen perusteella laaditaan arkkitehdin pääpiirustukset, rakennetyypit toteutusvaihtoehtoineen sekä LVIS –töiden viitesuunnitelmat. Suunnitelmat valmistuvat tammikuun loppuun mennessä. Rakentamista varten haetaan kaavamääräyksiin liittyvä poikkeamislupa sekä rakennuslupa kohteelle.

Alustavia suunnitelmia ja rakennuspaikkaa esitellään lähemmin kokouksessa.

Alustavan ajatuksen mukaan laadittujen suunnitelmien perusteella pyydetään KVR -urakkatarjoukset kohteen yksityiskohtaisesta suunnittelusta ja toteutuksesta. Samalla pyydetään tarjoukset kohteen rahoittamisesta siten, että rahoittaja rakennuttaa tilat laadittujen suunnitelmien ja saatujen KVR -urakkatarjousten mukaan ja logistiikkakeskus tekee pitkäaikaisen vuokrasopimuksen tilojen käytöstä siten, että tilat voidaan niin haluttaessa lunastaa vuokra-ajan päätyttyä. Tilojen vuokraus/hankkimisvaihtoehtoja tarkennetaan jatkosuunnittelun aikana edellä mainitun mallin pohjalta. Asiasta kerrotaan lähemmin kokouksessa. Satakunnan sairaanhoitopiiri toteuttaa vastaavanlaisen logistiikkakeskuksen Porin seudulle.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää

1. merkitä tiedoksi logistiikkakeskuksen rakentamisen alustavat suunnitelmat ja toteuttamistavan sekä
2. hyväksyy osaltaan tilojen alustavat hankinta-ajatukset jatkosuunnittelun pohjaksi

Päätös

Rakennusjaosto päätti

1. merkitä tiedoksi logistiikkakeskuksen rakentamisen alustavat suunnitelmat ja toteuttamistavan sekä
2. hyväksyy osaltaan, että tilojen suunnittelua voidaan jatkaa.

127
TYKS/VAKKA-SUOMEN SAIRAALAN RAVINTOKESKUKSEN PERUSKORJAUS

Rakennusjaosto käsitteli viime lokakuun kokouksessaan TYKS

Vakka – Suomen sairaalan urakoitsijavalintoja alla olevan esittelyn mukaisesti:

--------------

104
TYKS VAKKA-SUOMEN SAIRAALAN MUUTOSTÖIDEN URAKOITSIJAVALINTA

Vuoden 2007 talousarvioon sisältyy TYKS Vakka - Suomen sairaalan pohjakerroksen, kirurgisen osaston ja sisätautiosaston peruskorjaukset.

Pohjakerroksen saneeraus käsittää fysioterapian ja hallinnon sekä kuulontutkijan tilojen uusimisen. Lääkekeskuksen ilmastointiin lisätään jäähdytys. Osa pohjakerroksen ikkunoista uusitaan. Kappelin tilat kunnostetaan ja kylmiöt uusitaan.

Kirurgisen ja sisätautiosaston saneeraus käsittää osastojen taukotilojen laajennuksen väliseiniä siirtämällä. Kalustus uusitaan.

Lääkärien ja osastonsihteerien sekä kanslioiden tilat järjestetään uudelleen väliseiniä muuttamalla. Lääkkeenjakotilat rakennetaan entisiin välinevarastoihin.

TYKS Vakka - Suomen sairaalan ravintohuollon tilat sijaitsevat tällä hetkellä vuokralla psykiatrian tulosalueen tiloissa erillään henkilökunnan ruokailutiloista. Nykyiset tilat ovat epäkäytännöllisesti kahdessa eri kerroksessa. Tilat ovat myös peruskorjauksen tarpeessa.

Uudet ruuan valmistustilat on tarkoitus rakentaa nykyisen ruokasalin yhteyteen. Laboratorion alapuolella olevaan käyttämättömään matalaan tilaan sijoitetaan sosiaali-, kylmiö- sekä varastotiloja. Laajennusosaan sijoittuvat ruoanvalmistustilat.

Pohjakerroksen saneeraukseen on varattu vuoden 2007 talousarviossa 380 000 € sekä vuodelle 2008 on taloussuunnitelmassa varattu 378 500 €.

Kirurgisen osaston muutostyölle on vuoden 2007 talousarviossa varattu 50 000 €.

Sisätautiosaston muutostyöhön on vuoden 2007 talousarviossa varattu 57 000 €.

Ruokahuoltotilojen uusimista varten ei voimassa olevassa taloussuunnitelmassa eikä talousarviossa ole määrärahaa. Hanke on huomioitu vuoden 2008 talousarvioesityksessä.

Laaditut suunnitelmat ovat nähtävänä kokouksessa, jossa niitä tarvittaessa esitellään lähemmin.

Rakennusjaosto tutustui kohteiden alustaviin suunnitelmiin kokouksessaan Vakka - Suomessa viime helmikuussa.

Laadittujen suunnitelmien perusteella pyydettiin kohteesta kiinteähintaiset kokonaisurakkatarjoukset julkisten hankintojen rajattua menettelyä noudattaen. Rakennusurakoitsija toimii kohteen pääurakoitsijana ja LVIAS - tekniset työt toteutetaan pääurakkaan alistettuina sivu-urakoina. Urakkatarjoukset pyydettiin kaikista edellä mainituista töistä samalla tarjouspyynnöllä. Tarjouspyynnössä on pyydetty erillishinta kustakin työstä ja tarjouspyynnössä on maininta, että ruokahuoltotilojen osuus voidaan erittelyhinnan mukaisesti jättää tekemättä.

Saadut tarjoukset ilmenevät esityslistan liitteestä:

Liite 1 § 104

Saadut urakkatarjoukset ja urakkatarjousten avauspöytäkirja ovat nähtävänä kokouksessa.

Saatujen edullisimpien tarjousten perusteella yhteenlasketuksi kokonaisurakkasummaksi muodostuu ilman ruokahuollon tiloja 724.171 € ja ruokahuollon tilojen kanssa 2.140.571 euroa. Hankkeisiin varattu määräraha ilman ruokahuollon tiloja on 865.500 €.

Koska talousarviota vuodelle 2008 ei ole hyväksytty ja toisaalta ruokahuollon neuvottelut koskien ruuantoimituksia eri toimijoiden välillä ovat kesken, niin esitetään, että urakoitsijavalinta tehdään tässä vaiheessa ilman ruuanvalmistustilojen muutostöitä.

Ruuanvalmistustilojen muutostyöstä tehdään erillinen urakoitsijavalintapäätös saatujen kokonaisurakkatarjousten pohjalta em. asioiden selvittyä.

TYKS Vakka - Suomen sairaalasta Arto Peltonen ja Kari Honkanen on pyydetty jaoston kokoukseen.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää

1. valita TYKS Vakka - Suomen sairaalan pohjakerroksen, kirurgisen ja sisätautiosaston muutostöiden pääurakoitsijaksi Rakennus-Lalla Oy:n 457.100 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
2. putkiurakoitsijaksi LVT - Putki Oy:n 39.171 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
3. ilmanvaihtourakoitsijaksi UGIN Rakennus - Putkitus Oy:n 78.400 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
4. sähköteknisten töiden urakoitsijaksi Vertek Oy:n 149.500 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
5. että ruokahuollon tilojen uusimisesta tehdään erillinen urakoitsijavalintapäätös saatujen kokonaisurakkatarjousten pohjalta, kun kohteelle on hyväksytty määräraha talousarvion hyväksymisen yhteydessä ja ruuanvalmistukseen liittyvät sopimusasiat on hoidettu kuntoon.

Päätös

Rakennusjaosto päätti

1. valita TYKS Vakka - Suomen sairaalan pohjakerroksen, kirurgisen ja sisätautiosaston muutostöiden pääurakoitsijaksi Rakennus-Lalla Oy:n 457.100 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
2. putkiurakoitsijaksi LVT - Putki Oy:n 39.171 euron arvolisäverottomaan kokonaishintaan,
3. ilmanvaihtourakoitsijaksi UGIN Rakennus - Putkitus Oy:n 78.400 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
4. sähköteknisten töiden urakoitsijaksi Vertek Oy:n 126 300 euron (kokouksessa korjattu hinta) arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
5. että ruokahuollon tilojen uusimisesta tehdään erillinen urakoitsijavalintapäätös saatujen kokonaisurakkatarjousten pohjalta, kun kohteelle on hyväksytty määräraha talousarvion hyväksymisen yhteydessä ja ruuanvalmistukseen liittyvät sopimusasiat on hoidettu kuntoon.

----------

Hanketta varten on vuoden 2008 talousarvioon varattu 1.500.000 euron määräraha. Ruuantoimitussopimuksista on päästy sopimukseen Uudenkaupungin ja sairaanhoitopiirin välillä. Sairaanhoitopiirin hallitus käsittelee sopimusta välittömästi rakennusjaoston jälkeen olevassa kokouksessaan.

Ravintokeskuksen rakennustyöt on tarkoitus käynnistää vuoden alussa ja ne kestävät noin kahdeksan kuukautta.

Urakoitsijavalintapäätökset esitetään tehtäväksi saatujen edullisimpien tarjousten perusteella lokakuun kokouksessa käsitellyn mukaisesti. Tuolloin esityslistan liitteenä ollut tarjousvertailu on ohessa liitteenä:

Liite 1 § 127

Saadut tarjoukset ja tarjousten avauspöytäkirja ovat nähtävänä kokouksessa.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää valita TYKS Vakka-Suomen sairaalan ravintokeskuksen peruskorjauksen

1. pääurakoitsijaksi Rakennus-Lalla Oy:n 699.900 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
2. putkiurakoitsijaksi LVT - Putki Oy:n 197.060 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
3. ilmanvaihtourakoitsijaksi UGIN Rakennus - Putkitus Oy:n 421.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
4. sähköteknisten töiden urakoitsijaksi Vertek Oy:n 83.600 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
5. automatiikkaurakoitsijaksi Tac–Finland Oy:n 14.840 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ja
6. että urakat saadaan käynnistää, mikäli sairaanhoitopiirin hallitus hyväksyy ravintohuollon sopimuksen

Päätös

Rakennusjaosto päätti valita TYKS Vakka-Suomen sairaalan ravintokeskuksen peruskorjauksen

1. pääurakoitsijaksi Rakennus-Lalla Oy:n 699.900 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
2. putkiurakoitsijaksi LVT - Putki Oy:n 197.060 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
3. ilmanvaihtourakoitsijaksi UGIN Rakennus - Putkitus Oy:n 421.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
4. sähköteknisten töiden urakoitsijaksi Vertek Oy:n 83.600 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan,
5. automatiikkaurakoitsijaksi Tac–Finland Oy:n 14.840 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan ja
6. että urakat saadaan käynnistää, mikäli sairaanhoitopiirin hallitus hyväksyy ravintohuollon sopimuksen

128
PUTKIPOSTIJÄRJESTELMÄN LAAJENTAMINEN JA JÄRJESTELMÄN PÄIVITYS

Putkipostijärjestelmän rakentaminen sairaala-alueelle käynnistettiin vuonna 2003 laadittujen toiminnallisten selvitysten pohjalta. Putkipostijärjestelmä rakennettiin ensimmäisessä vaiheessa eri laboratorioyksiköihin, lähettikeskuksiin, T-sairaalan yksiköihin ja apteekkiin. Laadittujen suunnitelmien perusteella putkipostijärjestelmä kilpailutettiin ja järjestelmän toimittajaksi rakennusjaosto valitsi marraskuussa 2002 edullisimman tarjoajan Tehotekniikka Oy:n. Järjestelmä käyttöönotettiin samanaikaisesti T-sairaalan käyttöönoton kanssa vuonna 2003. Putkipostijärjestelmän rakentamisen kustannukset olivat tuolloin ilman rakennusteknisiä ja muita aputöitä 912.900 euroa.

Oheisesta liitteestä ilmenevät nykyisen putkipostijärjestelmän liikennemäärät eri yksiköiden välillä ajalla 5.9.07 - 3.12.07

Liite 1 § 128

Kyseisenä aikana putkipostijärjestelmässä on ollut yhteensä 31.854 lähetystä eli arkipäivää kohden n. 490 kpl.

T-sairaalan jatkorakentamisen yhteydessä on tarkoitus liittää uuden tilat kokonaisuudessaan putkipostijärjestelmän piiriin. Tässä vaiheessa rakennetaan T-sairaalaan myös oma putkipostivaihdetila, johon myös T-sairaalan jo olemassa olevat putkipostiasemat liitetään.

Samanaikaisesti laajentamisen kanssa on tarkoitus päivittää putkipostijärjestelmän käyttöjärjestelmä, jolloin järjestelmän hallintaan ja ylläpitoon saadaan runsaasti uusia tarpeellisia ominaisuuksia. Putkipostijärjestelmän laajentamisesta ja päivittämisestä on neuvoteltu järjestelmän toimittaneen Tehotekniikka Oy:n kanssa. Koska kyseessä on laitetoimittajakohtainen järjestelmä, joudutaan järjestelmän päivitys ja laajennus suorittamaan suorahankintana. Tehotekniikka Oy:n antama tarjous on esityslistan liitteenä:

Liite 2 § 128

Aiemmin laaditussa urakkasopimuksessa on sovittu, että myöhempien toimitusten ja laajennusten hinnoittelu toteutetaan hinnoittelutasoltaan samantasoisena huomioiden järjestelmien yleinen kustannustason muutos.

Vanhan järjestelmän päivitys pyritään suorittamaan vuoden 2008 aikana kuntoon. Laajennusosan rakentaminen suoritetaan T-sairaalan rakentamisen yleisaikataulun mukaisesti.

Putkipostijärjestelmän laajentamisen kustannukset 343.000 euroa katetaan T-sairaalan jatkorakentamiseen varatusta määrärahasta ja olemassa olevan järjestelmän päivityskustannukset 49.000 euroa investointimenojen kiinteistölaitteisiin varatusta määrärahasta.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää, että putkipostijärjestelmän päivitys ja laajentaminen tilataan Tehotekniikka Oy:ltä 392.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

Päätös

Rakennusjaosto päätti, että putkipostijärjestelmän päivitys ja laajentaminen tilataan Tehotekniikka Oy:ltä 392.000 euron arvonlisäverottomaan kokonaishintaan.

129
RAKENNUS- JA TALOTEKNISTEN (LVIS-) KORJAUSTÖIDEN VUOSIHANKINNAT KAUDEKSI 2008 - 2009

Sairaalassa suoritettaviin pienehköihin kiinteistön korjaus- ja saneeraustöihin on käytetty ostopalveluita tuntityöperiaatteella, kuitenkin siten, että kaikki merkittävät hankkeet on kilpailutettu erillisinä.

Nyt voimassaoleva sopimuskausi päättyy 2007 lopussa. Uudet hinnat tuntitöille on kilpailutettu kaudeksi 2008 - 2009 loppuun EU:n kynnysarvon ylittävän palveluhankintojen periaattein.

Kilpailutetut tuntityöhinnat kohdistetaan sellaisiin korjaus- ja muutostöihin, jotka ovat yksittäisinä töinä pieniä, ettei niistä ole tarkoituksenmukaista laatia urakka-asiakirjoja tai ovat niin kiireellisiä, ettei yksityiskohtaisia asiakirjoja ole mahdollista annetussa ajassa tehdä.

Tuntityötarjouksia koskeva tarjouspyyntö lähetettiin tai sen pyysi yhteensä 27 rakennus- ja taloteknisiä (LVIS) erikoistöitä tekevää yritystä. Tarjoukset pyydettiin erikseen kantasairaalan, Raision, Paimion ja Vakka - Suomen sairaalan osalta.

Tarjouspyynnöissä tuntihinnat pyydettiin seuraavista töistä:

Rakennusammattimies (kirvesmies, muurari/rappari, maalari, tasoittaja, laatoittaja, asbestipurkajan, mattoasentaja), rakennusmies (purku- ja aputyöt), rakennushitsari ja metallimies, timanttileikkaaja ja sahaaja, putkiasentaja, ilmastointiasentaja ja sähköasentaja. Lisäksi pyydettiin ilmoittamaan ns. nokkamieslisä kullekin työlajille.

Tarjoukset saapuvat vasta kokousta edeltävänä päivänä, joten tarkennettu esitys valittavista tuntityöurakoitsijoista esitetään kokouksessa.

Tarjousten arviointiperusteena on tarjouspyynnössä ilmoitettu, taloudellisesti edullisin tarjous, kun huomioidaan varsinaisen tuntihinnan lisäksi nokkamieslisä ja ehdottomina vaatimuksina minimimäärä nimettyjen työntekijöiden kokemus ja vaatimus ammattialalta. Työntekijöiden vähimmäismäärän nimeämis- ja työkokemusvaatimukset on määritelty ammattialoittain.

Kaikkien valittaviksi esitettävien urakoitsijoiden osalta on edellytetty, että verojäämätodistukset, todistukset työ- ja eläkemaksujen suorittamisesta ovat kunnossa.

Mikäli ajan myötä ilmenee, että joku valittavaksi esitetyistä yrityksistä ei kykenisi toimittamaan tarvittavan määrän ammattimiehiä, palvelujen laatu ei olisi riittävä tai yrittäjä muutoin toimisi vastoin tilaajan edellytyksiä, noudatetaan periaatetta, että työt tilataan tuolloin toiseksi halvimmilta yrityksiltä.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää rakennus- ja taloteknisten (LVIS-) korjaustöiden ostopalvelujen tuntityöurakoitsijoista vuosille 2008 – 2009 kokouksessa tarkennettavan päätösesityksen mukaan.

--------------------

Kokouksessa tarkennettu päätösesitys

Tarjouksia saatiin yhteensä 22:lta yritykseltä, joista Rakennus Lehtonen Oy:n, Uudenmaankadun Maalaus Oy:n , Turun Seudun Sähköasennus Oy:n, ISS palvelut Oy:n, YIT Rakennus Oy:n ja Vertek Oy:n tarjoukset jouduttiin puutteellisina hylkäämään kokonaan ja Kaarinan Kunnossapito Oy:n tarjous Tyks kantasairaalan putkitöiden osalta. Tarjouksissa ei oltu nimetty tarjottavia työntekijöitä, verojäämätodistus, todistus työ- tai työeläkemaksujen suorittamisesta ei oltu liitetty tarjoukseen. Nämä oli tarjouspyynnössä edellytetty erityisesti toimittamaan.

Rakennusjaosto päättää

1. Hylätä Rakennus Lehtonen Oy:n, Uudenmaankadun Maalaus Oy:n , Turun Seudun Sähköasennus Oy:n, ISS palvelut Oy:n, YIT Rakennus Oy:n ja Vertek Oy:n tarjoukset kokonaisuudessaan ja Kaarina Kunnossapito Oy:n tarjous Tyks kantasairaalan putkitöiden osalta puutteellisina, sekä
2. valita annettujen tarjouksien (vertailutaulukko liite 1 §129) perusteella rakennus- ja taloteknisten (lvis-) ostopalvelujen tuntityöurakoitsijoitsijoiksi sairaaloittain kauden 2008-2009 liitteestä 2 §129 ilmenevät yritykset taulukon tuntihinnoin. Hinnat ovat kiinteät, lukuun ottamatta työmarkkinaosapuolten ja valtiovallan toimenpiteistä aiheutuvien muutosten osalta, ja että
3. edellä perusteluosassa sanotuissa tapauksissa palvelut voidaan tilata toiseksi halvimmalta yritykseltä, mikäli halvimman tarjoukseen tehnyt yritys ei pysty täyttämään tilaajan esittämiä vaatimuksia.

Päätös

Rakennusjaosto päätti

1. Hylätä Rakennus Lehtonen Oy:n, Uudenmaankadun Maalaus Oy:n , Turun Seudun Sähköasennus Oy:n, ISS palvelut Oy:n, YIT Rakennus Oy:n ja Vertek Oy:n tarjoukset kokonaisuudessaan ja Kaarina Kunnossapito Oy:n tarjous Tyks kantasairaalan putkitöiden osalta puutteellisina, sekä
2. valita annettujen tarjouksien (vertailutaulukko liite 1 §129) perusteella rakennus- ja taloteknisten (lvis-) ostopalvelujen tuntityöurakoitsijoitsijoiksi sairaaloittain kauden 2008-2009 lliitteestä 2 §129 ilmenevät yritykset taulukon tuntihinnoin. Hinnat ovat kiinteät, lukuun ottamatta työmarkkinaosapuolten ja valtiovallan toimenpiteistä aiheutuvien muutosten osalta, ja että
3. edellä perusteluosassa sanotuissa tapauksissa palvelut voidaan tilata toiseksi halvimmalta yritykseltä, mikäli halvimman tarjoukseen tehnyt yritys ei pysty täyttämään tilaajan esittämiä vaatimuksia.

130
A-SAIRAALAN LOUHINTAURAKAN TALOUDELLINEN LOPPUSELVITYS

Rakennusjaosto valitsi urakkakilpailun jälkeen A-sairaalan huoltopihan louhintaurakan urakoitsijaksi Peruslouhinta Oy:n. Rakennusjaosto hyväksyi urakkasuorituksen vastaanottokatselmuksen kokouksessaan 18.9.2007. Urakkasuoritus viivästyi yhteensä 80 päivää urakkasopimukseen merkitystä valmistumispäivämäärästä. Vastaanottokatselmuksen käsittelyn yhteydessä jaosto merkitsi myös tiedokseen loppuselvityksen tilanteen. Laadittu loppuselvityspöytäkirja on esityslistan liitteenä:

Liite 1 § 131

Kuten loppuselvityspöytäkirjasta ilmenee, päättyi loppuselvitys erimielisenä. Loppuselvityskokouksen jälkeen on urakoitsijalta pyydetty useaan otteeseen lopullista näkemystä asiaan. Nyt urakoitsijan asiamies on toimittanut oheisen kirjeen

Liite 2 § 131

Urakoitsijan loppuselvityspöytäkirjaan liittämässä lausunnossa ei ole huomioitu kaikkia asiaan vaikuttavia asiakirjoja ja näkökohtia. Asiasta kerrotaan lähemmin kokouksessa.

Päätösesitys

Rakennusjaosto päättää hyväksyä A-sairaalan huoltopihan taloudellisen loppuselvityksen liitteenä 1 § 132 olevan taloudellisen loppuselvityspöytäkirjan kohdan 4. mukaisesti.

Kokouksessa tarkennettu päätösesitys

Rakennusjaosto päättää

1. hyväksyä A-sairaalan huoltopihan taloudellisen loppuselvityksen liitteenä 1 § 132 olevan taloudellisen loppuselvityspöytäkirjan kohdan 4. mukaisesti siten, että lopulliseksi urakkasummaksi muodostuu arvolisäverottomana 195.283,50 euroa
2. että asiasta laaditaan seuraavaan kokoukseen mennessä lainopillinen lausunto

131
MUUT MAHDOLLISESTI ESIINTULEVAT ASIAT

Muita asioita ei ollut

132
RAKENNUSJAOSTON SEURAAVAT KOKOUKSET

Rakennusjaoston seuraava kokous on sovittu pidettäväksi 29.1.2007 alkaen klo 8.00 rakennus 8 2. kerroksen kokoushuoneessa.

Päätös

Rakennusjaoston seuraava kokous sovittiin pidettäväksi 29.1.2007 alkaen klo 8.00 rakennus 8 2. kerroksen kokoushuoneessa.

133
PÖYTÄKIRJAN TARKASTAMINEN

Päätösesitys

Tarkastetaan ja hyväksytään rakennusjaoston pöytäkirja kokouksessa.

Päätös

Pöytäkirja tarkastettiin ja hyväksyttiin kokouksessa.

Pöytäkirjan vakuudeksi