PÖYTÄKIRJA Nro 11/2007, 11.12.2007

Asiat

101
KOKOUKSEN AVAAMINEN SEKÄ LAILLISUUDESTA JA PÄÄTÖSVALTAISUUDESTA SOPIMINEN

102
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

103
VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN ALUEELLISEN TOIMIALAN MUODOSTAMISPROJEKTI

104
TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2008

105
TYKSIN EDUSTUKSELLISEN TYÖSUOJELUYHTEISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2008

106
VSSHP:N TIETOHALLINNON ERIYTTÄMINEN MEDBIT OY:LLE

107
TIEDOKSI

108
KEVÄÄN 2008 KOKOUSAIKATAULU

109
MUUT MAHDOLLISET ASIAT 

Aika

Tiistai 11.12.2007 klo 13.30–14.59

Paikka

Sairaanhoitopiirin hallintokeskus, T-sairaalan kokoushuone, 6 krs.

Läsnä

101
KOKOUKSEN AVAAMINEN SEKÄ LAILLISUUDESTA JA PÄÄTÖSVALTAISUUDESTA SOPIMINEN

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta on sopinut, että kutsu kokoukseen lähetetään viikkoa aikaisemmin. Kutsu tähän kokoukseen on lähetetty 4.12.2007.

Yhteistoimintasopimuksen 12 §:n mukaisesti yhteistyötoimikunta on päätösvaltainen, jos vähintään puolet yhteistyötoimikunnan jäsenistä, joista vähintään kaksi on työnantajan edustajaa, on paikalla.

Päätösesitys

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Päätös

Päätösesitys hyväksyttiin.

102
PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA

Päätösesitys

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Henrik Jalon ja Sirkka Välimaan.

Päätös

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Eino Nygren ja Jorma Salmi.

103
VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN ALUEELLISEN TOIMIALAN MUODOSTAMISPROJEKTI

Henkilöstösihteeri Hely Lehtokari

Sairaanhoitopiirissämme on käynnistetty alueellisen erikoissairaanhoidon toimialan muodostamisprojekti (2007–2008). Projekti perustuu VSSHP:n strategiaan vuosille 2007–2015. Alueellisen erikoissairaanhoidon kaikki yksiköt: Loimaan aluesairaala, Salon aluesairaala, Turunmaan sairaalan liikelaitos ja TYKS Vakka-Suomen sairaala ovat mukana tässä sairaanhoitopiirin organisaatiouudistuksessa. Tavoitteena on kehittää alueellisen erikoissairaanhoidon toimialaa siten, että aluesairaalat toimivat jatkossakin paikallisesti johdettuina tehokkaina erikoissairaanhoidon yksikköinä tiiviissä yhteistyössä alueensa terveyskeskusten kanssa. Alueellisen erikoissairaanhoidon toimiala muodostetaan vuoteen 2009 mennessä.

Sairaanhoitopiirin johtaja Aki Linden on käynnistänyt projektin 13.2.2007. Projektipäälliköksi on nimetty TYKS Vakka-Suomen sairaalan johtava lääkäri Lisa Pelttari (oto). Projektilla on ohjausryhmä, jonka tehtävänä on ohjata projektia ja tuoda asiantuntemuksensa ja tietonsa projektin käyttöön.

Projektipäällikkö, johtava lääkäri Lisa Pelttari on kutsuttu kokoukseen kertomaan tarkemmin Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueellisen toimialan muodostamisprojektista.

- - - - -

Lisa Pelttari kertoi muun muassa, että

• Hankkeelle on nimetty ohjausryhmä, jossa on virkamiesedustajia kustakin aluesairaalasta. Sairaanhoitopiiriä ohjausryhmässä edustavat sairaanhoitopiirin johtaja, johtajaylilääkäri, talousjohtaja ja hallintoylihoitaja. Henkilökunnan edustajia ohjausryhmässä on neljä, yksi kustakin ammattijärjestöstä (JHL, TNJ, JUKO, JYTY). Ohjausryhmässä ovat mukana myös VSSHP:n kehittämispäällikkö Satu Suhonen ja VSSHP:n vt. tarkastaja Anita Kairinen.
• Projektille on nimetty työvaliokunta (Ohjausryhmä 21.6.07). Työvaliokunnan jäseniä ovat Lisa Pelttari, pj, Päivi Nygren, Matti Helkiö, Märta Marjamäki, Tapio Rantanen ja Satu Suhonen. Työvaliokunnan tehtävänä on valmistella projektisuunnitelmassa esitetyt asiat ja tehtävät ohjausryhmän käyttöön.
• Projektin aikana käynnistettyjen kehityshankkeiden resursointi ja tarvittavat työryhmät tullaan suunnittelemaan ja perustamaan hankekohtaisesti erillisten hankesuunnitelmien mukaisesti. Projekti tukee ja edistää jo käynnissä olevia kehityshankkeita (esim. Loimaan aluesairaalan palvelurakennemuutos).
• Sairaanhoitopiirin johtaja Aki Lindenin projektille 13.2.2007 asettamat tavoitteet olivat seuraavat:
  • Kehittää aluesairaaloille ominaista erityisosaamista (lähellä potilaiden asuinpaikkaa ja tiiviissä yhteistyössä perusterveydenhuollon kanssa toteutettava erikoissairaanhoito) sairaanhoitopiirissä potilaslähtöisesti
  • Parantaa aluesairaalatoiminnan huomioon ottamista sairaanhoitopiirin kokonaisuudessa kehittämällä organisaatiota ja johtamista
  • Parantaa sairaanhoitopiirin johdon ja aluesairaaloiden välistä molemminpuolista tiedonkulkua
  • Yhtenäistää hallintokäytäntöjä aluesairaaloissa
  • Muodostaa aluesairaalayksiköistä sairaanhoitopiirin tilastoinnissa, toimintasuunnitelmissa ja taloussuunnitelmissa yms. näkyvä yhteenvetotaso
  • Parantaa aluesairaaloiden palvelutuotannon suunnittelua osana sairaanhoitopiirin toiminnan suunnittelua
  • Edistää hoitokäytäntöjen yhdenmukaistamista ja mm. yhdistää leikkausjonot piirin eri sairaaloissa
  • Edistää toimintojen yhteensovittamista erityisesti lomakuukausina
  • Edistää aluesairaaloiden välistä benchmarkkausta
• Alueellisen erikoissairaanhoidon toimialaprojektille on kirjattu kuusi erillistä tavoitetta
  1. Korkeatasoinen potilashoito
  2. Organisointi ja johtaminen
  3. Yhteneväinen toiminnan ja talouden suunnittelu
  4. Tukipalvelujen toimivuus
  5. Yhteneväinen henkilöstöpolitiikka
  6. Hyvä viestintä ja tiedottaminen

Lisa Pelttari selosti kokouksessa tarkemmin näitä erillisiä tavoitteita.

Asiasta käydyssä keskustelussa esitettiin mm. seuraavia kysymyksiä:

• Kysymys: Kuinka suurta osaa sairaanhoitopiiristä projektissa on kyse? Vastaus: Aluesairaaloiden osuus toiminnasta on ¼.
• Kysymys: Onko tekeillä erillinen osa sairaanhoitopiiristä? Miten sairaanhoitopiirin yhtenevät ohjeet? Vastaus: Kaikki tähtää siihen, että koko sairaanhoitopiiri toimisi yhtenäisesti ja paremmin. Jotta sairaanhoitopiirin yhtenäisyys paremmin toteutuisi, tulee pitää huoli, että osavastuualueet pysyvät mukana kehityksessä.
• Kysymys: Mitä on erikoistuminen? Vastaus: Pitkälle erikoistunut sairaala ei voi olla päivystävä sairaala. Sairaanhoitopiirin aluesairaalat Turunmaan sairaala lukuun ottamatta ovat päivystäviä sairaaloita ja tulevat jatkossakin olemaan päivystyssairaaloita.

Keskustelun päätteeksi todettiin, että projekti päässyt hyvin alkuun.

Päätösesitys

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi Lisa Pelttarin selostuksen Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin alueellisen toimialan muodostamisprojektista.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

104
TYÖTERVEYSHUOLLON TOIMINTASUUNNITELMAT VUODELLE 2008

Henkilöstösihteeri Hely Lehtokari

TYKSin työterveyshuollon vastaava lääkäri on kutsuttu kokoukseen kertomaan työterveyshuollon toimintasuunnitelmista vuodelle 2008. Hän on lähettänyt TYKSin työterveyshuollon toimintasuunnitelman lausunnolle sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunnalle:

Liite 1 § 104

Hän on lisäksi koonnut osavastuualueiden työterveyshuollon toimintasuunnitelmat, jotka ovat oheisina liitteinä:

Liitteet 2-5 § 104

Päätösesitys

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta antaa lausuntonsa työterveyshuollon toimintasuunnitelmista vuodelle 2008.

Päätös

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunnalla ei ollut huomauttamista työterveyshuollon toimintasuunnitelmiin.

105
TYKSIN EDUSTUKSELLISEN TYÖSUOJELUYHTEISTYÖN TOIMINTASUUNNITELMA VUODELLE 2008

Suojelupäällikkö Henrik Jalo

Oheisena liitteenä on TYKSin edustuksellisen työsuojeluyhteistyön toimintasuunnitelma vuodelle 2008:

Liite 1 § 105

- - - - -

Asiasta käydyssä keskustelussa kysyttiin, missä vaiheessa on koko piiriä koskeva työsuojeluyhteistyön toimintasuunnitelma. Todettiin mm, että

• työsuojeluasioissa sairaanhoitopiiriä tulee tarkastella yhtenä kokonaisuutena,
• työsuojelun organisointi tulee huomioida uutta yhteistoimintasopimusta tehtäessä.

Nähtiin tärkeänä jo nyt ennen uutta yhteistoimintasopimusta ja työsuojelun uudelleenorganisointia, että päätoimiset työsuojeluvaltuutetut yhdessä suojelupäällikön kanssa koordinoivat työsuojeluyhteistyötä ja tukevat muita työsuojeluvaltuutettuja heidän työssään.

Päätösesitys

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi TYKSin edustuksellisen työsuojeluyhteistyön toimintasuunnitelman vuodelle 2008.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

106
VSSHP:N TIETOHALLINNON ERIYTTÄMINEN MEDBIT OY:LLE

Henkilöstösihteeri Hely Lehtokari

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta käsitteli kokouksessaan 13.11.2007 §:n 96 kohdalla VSSHP:n tietohallinnon eriyttämistä Medbit Oy:lle.

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta totesi tuolloin

1. saaneensa selvityksen VSSHP:n tietohallinnon eriyttäminen Medbit Oy:ksi -prosessin etenemisestä,
2. että asiasta käydyssä keskustelussa tuotiin esille tietohallinnon työntekijöiden mielipiteitä, joiden mukaan he eivät ole saaneet asiasta tarpeeksi tietoa. He katsovat, että heille on pidetty asiasta yksi työpaikkakokous. Heidän mielestään asia on vielä kesken ja etenkin siirtosopimuksen sisällöstä tulee pikaisesti antaa heille tietoa.
3. että ote tästä pykälästä lähetetään tietohallinnon eriyttämistyöryhmälle.

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunnan kokouksen jälkeen on koordinoivien pääluottamusmiesten kanssa neuvoteltu YT-menettelyn mukaisesti henkilökunnan siirtymisestä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiristä Medbit Oy:n palvelukseen. Neuvottelut käytiin 30.11.2007 ja kokouksessa todettiin että menettely henkilökunnan kanssa sopimisesta on ollut YT-lain mukaista, eikä luottamusmiehillä ollut huomauttamista tältä osin. Asia on käsitelty yhteisymmärryksessä työntekijäjärjestöjen kanssa.

Kyseinen pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa.

Oheisena liitteenä on siirtosopimus, joka neuvoteltiin pääluottamusmiesten kanssa 30.11.2007 kokouksessa:

Liite 1 § 106

Päätösesitys

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta merkitsee tiedoksi pääluottamusmiesten kanssa käydyn neuvottelun henkilökunnan siirtymisestä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiristä Medbit Oy:n palvelukseen ja asiaa koskevan siirtosopimuksen.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

107
TIEDOKSI

Henkilöstösihteeri Hely Lehtokari

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunnan sihteerille on toimitettu tiedoksi seuraavat pöytäkirjat:

• Salon aluesairaalan yhteistyötoimikunnan kokous 29.10.2007
• TYKSin operatiivisen hoidon tulosryhmän yhteistyötoimikunnan kokous 25.10.2007

Pöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

108
KEVÄÄN 2008 KOKOUSAIKATAULU

Henkilöstösihteeri Hely Lehtokari

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta päättää kokoontua keväällä 2008 seuraavasti:

• torstai 24.1.2008 klo 13.30
• tiistai 19.2.2008 klo 13.30
• tiistai 18.3.2008 klo 13.30
• tiistai 15.4.2008 klo 13.30
• torstai 15.5.2008 klo 13.30
• torstai 5.6.2008 klo 13.30

Päätös

Sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunta päätti kokoontua keväällä 2008 seuraavasti:

• torstai 24.1.2008 klo 13.30
• tiistai 19.2.2008 klo 13.30
• tiistai 18.3.2008 klo 13.30
• tiistai 15.4.2008 klo 13.30
• torstai 15.5.2008 klo 13.30
• torstai 5.6.2008 klo 13.30

Kokouspaikkana on TYKSin T-sairaalan 6. kerroksen kokoushuone.

109
MUUT MAHDOLLISET ASIAT

Kysymys: Mikä on TYKSin virkistysmäärärahan suuruus? Mistä se löytyy talousarviosta?

Vastaus: Otetaan selvää. Sihteeri tuo selvityksen seuraavaan yhteistyötoimikunnan kokoukseen.

Pöytäkirjan vakuudeksi:

 Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty: