Asiakirjataksa

Sairaanhoitopiirin hallitus 14.6.2006 / 120 §

1 §               

Kuntayhtymän viranomaisten asiakirjojen antamisesta peritään lunastusta seuraavassa määrätyllä tavalla.

2 §               

A4-kokoisesta mustavalkoisesta pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta perittävä sivukohtainen maksu on 50 snt.

A3-kokoisesta mustavalkoisesta kopiosta tai muusta tulosteesta perittävä sivukohtainen maksu on 1 €.

A4-kokoisesta värillisenä annettavasta pöytäkirjanotteesta, kopiosta tai muusta tulosteesta perittävä sivukohtainen maksu on 2 €.

3 §               

Sähköpostina ja faksilaitteella lähetetyt asiakirjat ovat maksuttomia.

4 §               

Erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamisesta asiakirjasta, kopiosta tai muusta tulosteesta peritään kiinteä perusmaksu, joka on porrastettu tiedonhaun vaativuuden mukaan:

a. Normaali tiedonhaku (työaika alle 2 h) 20 €
b. Vaativa tiedonhaku (työaika 2-5 h) 60 €
c. Hyvin vaativa tiedonhaku (työaika >5 h) 160 €

Perusmaksun lisäksi peritään kultakin sivulta 1 €.

Mikäli tiedonhakua pyydetään kiireellisenä, porrastettu perusmaksu voidaan korottaa kaksinkertaiseksi.

Edellä mainitulla tavalla porrastettua kiinteää maksua sovelletaan myös tiedonhaun erityistoimenpiteitä vaativan tiedon antamiseen asiakirjasta suullisesti sekä siihen, kun asiakirja annetaan viranomaisen luona luettavaksi tai jäljennettäväksi ja kun tieto lähetetään sähköpostin tai faksilaitteen välityksellä.

5 §

Muista kuin edellä mainituista jäljennöksistä (CD:llä, video- tai ääninauhana, filmillä ym. toimitettavat jäljennökset) peritään jäljennöksen tuottamisesta kuntayhtymälle aiheutuvien työ-, kone-, ja muiden kustannusten yhteismäärä eli suoritteen omakustannusarvoa vastaava maksu.

6 §               

Eräistä hallinnollisista todistuksista peritään seuraavat maksut, milloin todistusta ei anneta henkilötietolain mukaisen tarkastusoikeuden nojalla:

• pöytäkirjanotteen tai muun asiakirjan todistaminen oikeaksi 1 €.
• ote nimikirjasta 4 €.
• muu pyynnöstä annettava todistus 20 €.

7 §               

Lunastusta ei peritä:

1. kuntayhtymän omilta viranomaisilta ja yksiköiltä,
2. kuntayhtymän jäsenkunnilta,
3. toimituskirjasta ja pöytäkirjanotteesta, jolla viranomaisen päätös annetaan asianomaiselle tiedoksi,
4. asiakirjasta, joka annetaan valtion viranomaiselle kuntayhtymään kohdistuvan ja viranomaiselle säädetyn valvontatehtävän suorittamista varten,
5. asiakirjasta, jota tarvitaan kuntayhtymän virasta tai työsuhteesta
1. johtuvan eläkkeen tai muun edun hakemista varten,
6. asiakirjasta, josta lain tai asetuksen mukaan lunastusta muutoin ei ole perittävä,
7. asiakirjoista, joita annetaan kuolleen potilaan omaisille potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain 13 §:n 3 momentin 5 kohdan nojalla,
8. viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 34 §:ssä mainituissa tapauksissa.

8 §               

Kuhunkin toimituskirjaan on kirjoitettava sen nimi, jolle toimituskirja annetaan, sekä erikseen perityn lunastuksen määrä tai että se on annettu lunastuksetta. Jos asiakirjaan kirjoitetaan todistus, josta on suoritettava lunastusta, on tämä merkittävä todistukseen.

9 §               

Talousjohtaja hallituksen tai sen alaisten yksiköiden asiakirjojen osalta ja hallintojohtaja tai talouspäällikkö johtokuntien tai niiden alaisten yksiköiden asiakirjojen osalta voi yksittäistapauksessa päättää, että maksua ei peritä.

10 §             

Tässä taksassa ilmoitetuista hinnoista ei peritä viranomaissuoritteina arvonlisäveroa.

11 §             

Tämä taksa on voimassa 1.7.2006 lukien.