Luottamushenkilöiden palkkiosääntö

Valtuusto hyväksynyt 25.11.2008 § 36
Voimaantulo 31.3.2009

YLEISET MÄÄRÄYKSET

1 §
Soveltamisala

Luottamushenkilöille suoritetaan palkkiota luottamustoimen hoitamisesta ja korvausta ansionmenetyksestä sekä kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syystä sekä matkakustannusten korvausta ja päivärahaa tämän säännön mukaisesti.

MAKSETTAVAT PALKKIOT

2 §
Jäsenten ja puheenjohtajan kokouspalkkiot

Sairaanhoitopiirin kuntayhtymän toimielinten kokouksista suoritetaan toimielinten jäsenille seuraavat kokouspalkkiot:

Kokouksesta, jossa luottamushenkilö on ollut saapuvilla yli kolme tuntia, suoritetaan lisäpalkkiona puolet kokouspalkkiosta jokaiselta kolmen tunnin jälkeen alkavalta tunnilta.

Puheenjohtajalle ja puheenjohtajana toimivalle varapuheenjohtajalle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna. Korotettu palkkio suoritetaan varapuheenjohtajalle edellyttäen, että hän toimii puheenjohtajana koko kokouksen ajan, jos kokous on kestänyt alle ½ tuntia ja muissa tapauksissa edellyttäen, että hän toimii puheenjohtajana vähintään ½ tuntia.

3 §
Muiden toimielinten kokouksiin osallistuvien kokouspalkkiot

Valtuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajille maksetaan osallistumisesta hallituksen kokouksiin sama palkkio kuin hallituksen jäsenille.

Hallituksen puheenjohtajalle ja muulle jäsenelle maksetaan osallistumisesta valtuuston ja sen valiokunnan kokouksiin sama palkkio kuin valtuuston jäsenelle.

Hallituksen puheenjohtajalle, joka osallistuu muun toimielimen, kuten liikelaitoksen, johtokunnan tai jaoston kokoukseen, maksetaan sama palkkio kuin kyseisen toimielimen jäsenelle.

Hallituksen määräämänä edustajana muun toimielimen kokoukseen, kuten liikelaitoksen tai aluesairaalan johtokuntaan osallistuvalle hallituksen jäsenelle maksetaan sama palkkio kuin kyseisen toimielimen jäsenelle.

4 §
Vuosipalkkiot

Kokousten ulkopuolella hoidetuista luottamustehtävistä maksetaan valtuuston puheenjohtajalle lisäksi vuosipalkkiona 2.000 euroa, valtuuston I ja II varapuheenjohtajalle 690 euroa, hallituksen puheenjohtajalle 4.000 euroa sekä hallituksen I ja II varapuheenjohtajalle 1.150 euroa.

Hallituksen jaostojen, tarkastuslautakunnan ja johtokuntien puheenjohtajille suoritetaan vuosipalkkiona 1.840 euroa.

Milloin puheenjohtaja on estynyt hoitamasta tehtäväänsä, hänen oikeutensa vuosipalkkioon lakkaa, kun este on yhtäjaksoisesti jatkunut kuukauden. Sen jälkeiseltä ajalta on varapuheenjohtajalla oikeus saada suhteellinen osa vuosipalkkiosta.

5 §
Tarkastuslautakunnan jäsenten palkkiot

Tarkastuslautakunnan jäsenille suoritetaan palkkiota samoin kuin hallituksen jaostolle.

6 §
Päätösvaltaisuutta vaille jäänyt kokous

Jos toimielimen kokous ei laillisesta kutsusta huolimatta saavuta paikalle tulleiden jäsenten vähälukuisuuden vuoksi päätösvaltaisuutta, maksetaan kokouspalkkio paikalle tulleille jäsenille.

7 §
Samana päivänä pidetyt kokoukset

Mikäli sama toimielin kokoontuu samana päivänä useammin kuin kerran, maksetaan kokouksista ainoastaan yksi palkkio, ellei edellisen kokouksen päättymisestä ole kulunut vähintään kahta tuntia.

Milloin uuden kokouksen alkaessa edellisen kokouksen päättymisestä ei ole kulunut vähintään kahta tuntia, mutta kokoukset yhteensä kestävät yli kolme tuntia, maksetaan palkkio soveltaen, mitä edellä 2 §:n 2 momentissa on määrätty.

8 §
Toimituspalkkiot

Luottamushenkilö, joka nimettynä muuhun kuin tässä säännössä tarkoitettuun kokoukseen, neuvotteluun tai toimitukseen edustaa kuntayhtymää, saa toimeksiannon antaneen toimielimen jäsenen kokouspalkkiota vastaavan suuruisen toimituspalkkion ilman 2 §:n 2 momentin mukaista korotusta. Sama koskee myös kuntayhtymän järjestämiin tiedotustilaisuuksiin osallistumista.

9 §
Pöytäkirjat palkkioperusteina

Tässä säännössä mainittujen palkkioiden tulee perustua kokouspöytäkirjoihin tai luottamustehtävän hoitamisesta laadittuihin muistioihin. Toimielimen sihteerin tai tehtävänantajan tulee tehdä palkkioiden maksamista koskevat ilmoitukset neljännesvuosittain.

ANSIONMENETYSTEN JA MUIDEN KUSTANNUSTEN KORVAAMINEN

10 §
Ansionmenetyskorvaus

Luottamushenkilöille suoritetaan korvaus ansionmenetyksestä samoin kuin kustannuksista, joita luottamustoimen vuoksi aiheutuu sijaisen palkkaamisesta, lastenhoidon järjestämisestä tai muusta vastaavasta syytä kultakin alkavalta tunnilta, ei kuitenkaan enemmältä kuin kahdeksalta tunnilta kalenterivuorokaudessa.

11 §
Matkakustannusten korvaaminen

Luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa, ateriakorvausta, majoittumiskorvausta, yömatkarahaa, kurssipäivärahaa ja korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta sekä korvausten saamisessa noudatettavasta menettelystä ovat soveltuvin osin voimassa kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen määräykset, kuitenkin siten, että hallituksella on yksittäistapauksessa oikeus määrätä toisin majoittumiskorvauksesta.

Milloin luottamushenkilö on oikeutettu saamaan luottamustehtävän hoitamisesta päivärahaa, suoritetaan se vähintään virkaehtosopimuksen kokopäivärahan suuruisena.

12 §
Ansionmenetyskorvauksen ja muiden kustannusten korvauksen hakeminen

Saadakseen korvausta luottamushenkilön tulee esittää ansionmenetyksen osalta työnantajan todistus siitä sekä kustannuksista hyväksyttävä selvitys. Työnantajan todistuksesta on myös käytävä ilmi, että luottamustoimen hoitamiseen käytetty aika olisi ollut hänen työaikaansa ja että hänelle ei makseta siltä ajalta palkkaa.

Luottamushenkilön joka tekee ansio- tai muuta työtä olematta työsuhteessa taikka virka- tai muussa julkisoikeudellisessa toimisuhteessa, tulee esittää kirjallisesti riittävä selvitys ansionmenetyksestään ja luottamustoimen johdosta aiheutuneista kustannuksista.

Edellä tarkoitettua todistusta tai selvitystä ei vaadita, jos korvattava määrä on 1.9.2008 voimaan tulleen yleiskorotuksen jälkeen enintään 9 euroa tunnilta. Luottamushenkilön tulee tällöin kuitenkin antaa kirjallinen vakuutus ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten määrästä.

Edellä tarkoitettua ansionmenetyskorvauksen alarajaa korotetaan aina kunnallisen yleisen virkaehtosopimuksen yleiskorotuksen mukaisesti.

Korvausta menetetyistä ansioista suoritetaan enintään 40 euroa tunnilta. Saman päivän ajalta korvausta menetetyistä ansioista suoritetaan enintään 200 euroa.

Ansionmenetyksen ja luottamustoimen vuoksi aiheutuneiden kustannusten korvaamista koskeva vaatimus on, mikäli mahdollista, esitettävä kahden kuukauden kuluessa sille henkilölle, jolle laskun hyväksyminen voimassa olevien määräysten mukaan kuuluu.

ERITYISET MÄÄRÄYKSET

13 §
Erimielisyyksien ratkaiseminen

Tästä johtosäännöstä syntyvät erimielisyydet ratkaisee kuntayhtymän hallitus, jolla on myös oikeus antaa säännön soveltamisohjeita.

14 §
Voimaantulo

Tämä johtosääntö tulee voimaan 31.3.2009. Tällä johtosäännöllä kumotaan samasta päivästä lukien valtuuston 14.10.2004 hyväksymä luottamushenkilöiden palkkiosääntö.