Aluetietojärjestelmä yhdistää kahden sairaanhoitopiirin potilastiedot

Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri ottaa käyttöön aluetietojärjestelmän, jonka avulla potilastiedot saadaan käyttöön asiakkaan suostumuksella myös muista terveydenhuollon yksiköistä. Organisaatiorajat ylittävä uusi toimintamalli perustuu Fiale-aluetieto­järjestelmä­än, jonka käytöstä Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri teki syyskuussa sopimuksen Fujitsu Services Oy:n kanssa.

Koska sama aluetietojärjestelmä on jo käytössä Satakunnan sairaanhoitopiirissä, voidaan sen avulla siirtää potilastietoja näiden sairaanhoitopiirien välillä. Tämä on hyödyllistä, koska Satakunta ja Varsinais-Suomi muodostavat TYKSin erityisvastuualueen, minkä takia niillä on yhteisiä potilaita.

Aluetietojärjestelmä vähentää päällekkäisiä asiakaskäyntejä ja tutkimuksia. Hoitopäätökset voidaan tehdä ilman turhaa odottamista, kun tieto edeltäneistä käynneistä on aina saatavilla. Asiakkaan saamaa palvelua voidaan parantaa, ja samalla syntyy kustannussäästöjä. Yhtenäisten tietojärjestelmien käyttöönotto on myös kansallisen terveysprojektin tavoitteena.

Sairaanhoitopiirien käyttämä tietojärjestelmä on niin sanottu viitetietokanta, joka ei itsessään sisällä potilaiden tietoja, vaan yhdistelee erilaisissa jo nyt käytössä olevissa järjestelmissä olevia tietoja yhteen, niin että niitä voidaan katsoa ja käyttää joustavasti muissa terveydenhuollon yksiköissä.

Tuotantokäytössä 2006 helmikuussa

Aluetietojärjestelmän viitetietokannan avulla sairaanhoitopiirien sairaalalääkärit voivat tarkastella esimerkiksi terveyskeskusten tallentamia potilastietoja ja vastaavasti terveyskeskusten lääkärit voivat saada nähtäväkseen sairaaloiden tai laboratorioiden tallentamat tiedot. Tietoja voidaan joustavasti hyödyntää jatkossa myös TYKSin ja Satakunnan keskussairaalan välillä.

Kunkin yksikön täytyy ensin liittyä aluetietojärjestelmän käyttäjäksi, mikä kestää oman aikansa. Tavoitteena on saada aluetietojärjestelmä tuotantokäyttöön Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä ensi vuoden helmikuuhun mennessä.

Asiakkaan hoitotietojen katsominen viitetietojen avulla on laissa tarkemmin määritelty hoitotietojen luovutustapahtuma. Hoitotietojen luovutus edellyttää pääsääntöisesti asiakkaan informointia ja häneltä saatavaa kirjallista suostumusta.

Välttämätön kehitysvaihe

TYKS erityisvastuualueella aluetietojärjestelmän käyttöönotosta ja kehittämisestä vastaava kehittämispäällikkö Pirkko Kortekangas pitää aluetietojärjestelmään siirtymistä välttämättömänä kehitysvaiheena.

– Ajan ilmiö on, että kilpailuttamisen ja muiden syiden takia terveyspalvelujen tuottamiseen osallistuvien yksiköiden määrä kasvaa jatkuvasti, jolloin samalla tietyn henkilön terveystietoja voi olla hyvinkin monessa paikassa. Potilastietojen siirtäminen ilman yhteensopivia tietojärjestelmiä on mahdotonta, hän perustelee.

Viitetietokantaan perustuvan ratkaisun valitseminen oli Kortekankaan mukaan järkevää, koska sellaisia on jo tuotantokäytössä mm. Satakunnassa, Pirkanmaalla ja Uudellamaalla. Toinen vaihtoehto olisi saada kaikki tuottajat käyttämään samaa potilastietojärjestelmää, kuten esimerkiksi Kaakkois-Suomen alueella, mutta sellaisen toteuttaminen olisi Kortekankaan arvion mukaan paljon työläämpi ja pitkäkestoisempi hanke.

– Meidän liittymisemme suoraan Satakunnan aluetietopalveluun mahdollistaa toiminnan joustavan laajentamisen valtakunnalliseen käyttöön sopivaksi, niin että se sopii aikanaan yhteen tuleviin kansallisiin terveyden tietohallintopalveluihin, Kortekangas sanoo.

Työmäärä vähenee, yhteistyö helpottuu

Nykyisellään aluetietojärjestelmiä käyttävät lähinnä lääkärit, mutta sen hyödyntäminen voisi olla yhtä tärkeää myös terveydenhoitajille, laitoksesta toiseen siirtyvän potilaan hoitotyön tekijöille sekä kuntoutusta tekeville yksiköille.  Pirkko Kortekangas arvioi, että järjestelmän käytöstä saadaan merkittävää hyötyä työmäärän säästönä ja potilastyön sujuvoitumisena.

Aluetietojärjestelmä otetaan Varsinais-Suomessa käyttöön kuluvan syksyn aikana ensin Tyksin ja Satakunnan keskussairaalan yhteisten potilaiden hoidossa. Ensi kevääseen mennessä sairaanhoitopiirin sairaaloiden tiedot voidaan nähdä palveluun liittyvissä avoterveydenhuollon yksiköissä. Ensi vuoden syksyyn mennessä aluetietojärjestelmälle tavoitellaan 400 käyttäjää ja lähivuosina kaikkiaan noin 3000 käyttäjää niin julkisen kuin yksityisenkin sektorin terveydenhuollon yksiköistä.

Aluetietojärjestelmän käyttöönotto on osa Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin laajempaa tietojärjestelmien kehittämisprojektia, jonka toteuttamista sosiaali- ja terveysministeriö tukee 900.000 euron valtionavustuksella.

Kokemukset myönteisiä

Satakunnan, Pirkanmaan, Kanta-Hämeen, Päijät-Hämeen, Vaasan ja Etelä-Pohjanmaan sairaanhoitopiireissä Fiale-aluetietojärjestelmää käyttää jo yli 800 lääkäriä ja hoitotyön tekijää ja käyttäjien määrä kasvaa nopeasti edelleen.

Käyttäjien kokemukset Fiale-palvelusta ovat olleet myönteisiä. Aluetietojärjestelmä nopeuttaa ja tehostaa hoitoa, kun lääkäreillä on heti käytössä myös muualla tehtyjen tutkimusten tulokset ja potilastiedot. Palveluun kuuluva informaatioportaali välittää tehokkaasti tietoa terveydenhuollon ammattilaisten kesken. Käytössä olevissa Fiale-aluetietojärjestelmissä on jo yli yhdeksän miljoonaa potilastietoviitettä.

TIEDOTUS: Viestintäpäällikkö Esa Halsinaho
PUH. (02) 3131 083, TELEFAX (02) 3133 613, MATKAPUH. 040 5643 867