Pikaohje alueellisen koulutuksen ilmoittautumiseen

VSSHP:n henkilökunta ilmoittautuu alueelliseen koulutukseen täydennyskoulutuksen seurantaohjelman kautta.

1. Kirjautuminen ohjelmaan

Täydennyskoulutuksen seurantaohjelma toimii vain VSSHPn verkossa olevilta koneilta.

• avaa Käynnistä-valikko näytön vasemmasta alakulmasta
• valitse 4 Koulutussovellukset
• valitse 6 Täydennyskoulutusseuranta
• ohjelman käynnistyessä valitse ”Ota makrot käyttöön”
• valitse ”Siirry koulutustietoihin”
• syötä henkilötunnuksesi

2. Ilmoittautuminen alueelliseen koulutukseen

• valitse ”Lisää uusi tapahtuma”
• valitse avautuvasta alueellisten koulutusten listasta koulutus, johon olet ilmoittautumassa ja paina ”Hyväksy listalta valittu kurssi”
• jos koulutusta voi seurata videovälitteisesti, voit valita myös osallistumispaikkasi. Mikäli videovälitteinen osallistuminen ei ole mahdollista, valintaruutu ei aktivoidu
• valitse mahdollinen erityisruokavalio, paina ”Hyväksy valinnat ja ilmoittaudu”

Ilmoittauduttuasi koulutukseen kyseinen koulutus jää näkyviin ohjelman riveille ja sen edessä on merkintä SUUN (=suunniteltu koulutus). Ilmoittautuminen välittyy samalla koulutussuunnittelijalle.

Alueelliseen koulutukseen osallistumisesta sovitaan suullisesti oman esimiehen kanssa ja niistä ei luoda koulutushakemusta, jollei koulutuksesta aiheudu kustannuksia.

Jos alueelliseen koulutukseen osallistumisesta aiheutuu matkakuluja (esim. aluesairaalasta kantasairaalaan), tulee koulutushakemus/matkalasku tehdä.  Koulutushakemus/matkalasku tehdään ilmoittautumisen jälkeen siirtämällä kursori ko. koulutuksen kohdalle ja valitsemalla ”Luo koulutushakemus”. Hakemukseen syötetään arvioidut matkakustannukset, jotka siirtyvät suoraan täydennyskoulutuksen seurantaohjelmaan. Hakemus annetaan tulostettuna omalle esimiehelle hyväksyttäväksi.

3. Koulutuksen merkitseminen toteutuneeksi

 Kun olet osallistunut koulutukseen tulee se merkitä täydennyskoulutuksen seurantaohjelmassa toteutuneeksi seuraavasti: 

• kirjaudu ohjelmaan yllä olevan ohjeen mukaan.
• laita kursori sen koulutuksen kohdalle, jonka haluat merkitä toteutuneeksi
• valitse ”Merkitse toteutuneeksi”
• jos koulutuksesta on aiheutunut kuluja, merkitse toteutuneet kulut
• anna halutessasi arvosana koulutuksesta
• koulutuksen nimi, koulutusluokka, -muoto ja –pisteet ovat valmiina lomakkeessa
• valitse OK